Avviso di selezione per un profilo da inserire in ambito contabile (FL2025-14_CON)

ART. 1 – POSIZIONE RICERCATA

Titolo della posizione: Addetto/a contabilità fornitori

 

Descrizione profilo:

Finlombarda ricerca una risorsa da inserire all’interno dell’Ufficio Contabilità e Bilancio a supporto delle attività legate alla gestione della contabilità fornitori.

In particolare la risorsa si dovrà occupare della registrazione di fatture (Italia, UE, Extra UE), delle note di credito (Italia, UE, Extra UE) e delle note spese (personale, amministratori e sindaci), interfacciandosi con le aree di competenza. Verificherà le fatture e le note di credito ricevute, assicurando la correttezza e la conformità rispetto ai contratti, agli ordini di acquisto, alle normative fiscali nonché alle procedure interne aziendali. Gestirà il processo di approvazione delle fatture e la predisposizione dei pagamenti ai fornitori, verificando il rispetto dei regolamenti aziendali. Registrerà i movimenti di banca e riconcilierà i conti contabili relativi al ciclo passivo, aggiornando lo scadenziario in base ai pagamenti registrati. Invierà allo SDI le autofatture e l’integrazione delle fatture in reverse charge registrate ai fini della fatturazione elettronica. Gestirà le anagrafiche fornitori e le caselle di posta elettronica dedicate oltre a curare la corrispondenza con i fornitori, assicurando una comunicazione chiara e tempestiva. Gestirà le richieste da referenti interni/esterni relative all’area fornitori (revisori, fiscalisti, ecc.). Parteciperà alle operazioni di chiusura trimestrale e annuale, collaborando alla predisposizione delle scritture di assestamento (fatture da ricevere, ratei, risconti ecc,) e predisporrà la relativa reportistica contabile. Gestirà l’archivio digitale e conservazione a norma dei documenti contabili relativo al ciclo passivo.

La risorsa riporterà direttamente al responsabile dell’Ufficio Contabilità e Bilancio.

Completano il profilo buone dinamismo, precisione, proattività, responsabilità e spirito collaborativo.

Forma contrattuale: Il contratto collettivo nazionale di lavoro applicato dalla Società è quello per “i quadri direttivi e per il personale delle aree professionali dipendenti dalle imprese creditizie, finanziarie e strumentali. La forma contrattuale offerta è a tempo indeterminato e inquadramento con qualifica impiegatizia, area professionale livello 1, con retribuzione commisurata all’esperienza effettivamente maturata.

Sede di lavoro: Milano

Orario di lavoro: Full time


ART. 2 – REQUISITI DI AMMISSIONE ALLA SELEZIONE

1. Requisiti generali

I candidati devono essere in possesso, al momento della presentazione della “Domanda di partecipazione” allegata al presente Avviso, dei seguenti requisiti, pena l’esclusione:

1. cittadinanza italiana o di uno degli Stati membri dell’Unione europea ovvero titolarità del diritto di soggiorno in via permanente;
2. godimento dei diritti civili e politici (non essere stati esclusi dall’elettorato politico attivo e passivo);
3. adeguata conoscenza della lingua italiana (qualora proveniente da altro Stato dell’Unione europea);
4. non essere stato destituito o dispensato dall’impiego presso una pubblica amministrazione e/o presso soggetti privati tenuti a ottemperare a normative di carattere pubblicistico in materia di assunzione di personale, per persistente insufficiente rendimento ovvero licenziato a seguito di procedimento disciplinare;
5. non essere decaduto da un impiego pubblico e/o licenziato presso soggetti privati tenuti a ottemperare a normative di carattere pubblicistico in materia di assunzione di personale per averlo conseguito mediante la produzione di documenti falsi o viziati da invalidità non sanabile;
6. non trovarsi in conflitto di interessi con Finlombarda S.p.A. per aver assunto incarichi o prestazioni di consulenza;
7. non essere stato condannato con sentenza definitiva o decreto penale di condanna divenuto irrevocabile o sentenza di applicazione della pena su richiesta ai sensi dell'art. 444 del Codice di procedura penale, per uno dei seguenti reati:
   • delitti, consumati o tentati, di cui agli artt. 416, 416-bis del Codice penale ovvero delitti commessi avvalendosi delle condizioni previste dal predetto art. 416-bis ovvero al fine di agevolare l'attività delle associazioni previste dallo stesso articolo, nonché per i delitti, consumati o tentati, previsti dall'art. 74 del DPR 9 ottobre 1990, n. 309, dall’art. 291-quater del DPR 23 gennaio 1973, n. 43 e dall'art. 452-quaterdecies del Codice penale, in quanto riconducibili alla partecipazione a un'organizzazione criminale, quale definita all'art. 2 della decisione quadro 2008/841/GAI del Consiglio;
   • delitti, consumati o tentati, di cui agli artt. 317, 318, 319, 319-ter, 319-quater, 320, 321, 322, 322-bis, 346-bis, 353, 353-bis, 354, 355 e 356 del Codice penale nonché all’art. 2635 del Codice civile;
   • frode ai sensi dell'art. 1 della convenzione relativa alla tutela degli interessi finanziari delle Comunità europee;
   • delitti, consumati o tentati, commessi con finalità di terrorismo, anche internazionale, e di eversione dell'ordine costituzionale reati terroristici o reati connessi alle attività terroristiche;
   • delitti di cui agli artt. 648-bis, 648-ter e 648-ter.1 del Codice penale, riciclaggio di proventi di attività criminose o finanziamento del terrorismo, quali definiti all'art. 1 del d.lgs. 22 giugno 2007, n. 109 e successive modificazioni;
   • sfruttamento del lavoro minorile e altre forme di tratta di esseri umani definite con il d.lgs. 4 marzo 2014, n. 24;
   • ogni altro delitto da cui derivi, quale pena accessoria, l'incapacità di contrattare con la pubblica amministrazione;
8. non avere in corso provvedimenti restrittivi alla libertà di movimento e spostamento;
9. essere in possesso dell’idoneità psico-fisica al profilo professionale da ricoprire e alle specifiche mansioni da svolgere.

2. Requisiti specifici:

Titolo di studio: Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Conoscenze informatiche: Applicativi MS-Office: Excel e Word

Esperienza professionale: E’ richiesta un’esperienza minima di 3 anni nella gestione della contabilità fornitori maturata presso studi commercialisti e/o aziende operanti in ambito bancario/finanziario.

Il possesso dei requisiti specifici di cui al presente paragrafo 2 deve evincersi dal curriculum vitae.

I candidati attesteranno il possesso dei requisiti di ammissione alla selezione mediante dichiarazioni sostitutive rese ai sensi del d.p.r. n. 445/2000 in sede di domanda di partecipazione.

I candidati che non siano in possesso anche di uno solo dei requisiti di ammissione alla selezione di cui all’art. 2 del presente Avviso saranno esclusi dal procedimento.

 

ART. 3 – REQUISITI PREFERENZIALI DI VALUTAZIONE

Il possesso dei seguenti requisiti preferenziali sarà considerato nell’ambito della valutazione di cui al successivo art. 5:

• diploma e/o laurea in ambito economico/finanziario
• utilizzo del sistema informativo CSE;
• gestione operativa dell’IVA in regime di split payment;
• esperienza nella gestione della procedura dei fornitori in società soggette al codice degli appalti.

 

ART. 4 – MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

Gli interessati dovranno far pervenire le proprie candidature al seguente indirizzo e-mail: candidature@finlombarda.it entro e non oltre il 19 gennaio 2026 inviando la “Domanda di partecipazione” qui allegata compilata in tutte le sue parti (scarica la domanda), un documento d’identità in corso di validità e il curriculum vitae con dichiarazione di autenticità dei dati, debitamente sottoscritti.

Nella domanda di partecipazione il candidato dovrà inserire in epigrafe il seguente codice identificativo della procedura di selezione: Codice ricerca: FL2025-14_CON

Dal curriculum vitae dovranno evincersi i titoli, le competenze possedute e le esperienze professionali che dovranno essere espressamente citate.

Alle dichiarazioni rese nella domanda di partecipazione e nel curriculum vitae si riconosce valore di autocertificazione ai sensi e per gli effetti dell’art. 46 D.P.R. 28.12.2000 n. 445.

Finlombarda potrà effettuare, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 71 del d.p.r. 445/2002 verifiche sulla veridicità delle dichiarazioni rilasciate dal candidato. In particolare, prima della sottoscrizione del contratto di assunzione, all’interessato/a verrà richiesto di presentare alla Società il certificato generale del casellario giudiziale di data non anteriore a 3 mesi.

 

ART. 5 – SVOLGIMENTO DELLA SELEZIONE

Le candidature pervenute verranno verificate sotto il profilo dell’ammissibilità formale dall’Ufficio Risorse Umane della Società.

I candidati in possesso dei requisiti di ammissione saranno sottoposti alla valutazione di apposita Commissione di selezione che valuterà sulla base dei seguenti criteri: curriculum vitae, esperienze professionali richieste, competenze tecniche, relazionali e gestionali, esiti del colloquio ed eventuale prova scritta, secondo i principi, i criteri e le modalità declinati nella Procedura per la gestione del personale pubblicata nel sito di Finlombarda nella sezione “Società Trasparente”, considerando altresì la sussistenza di eventuali requisiti preferenziali tra quelli elencati al precedente paragrafo.

Al termine dei lavori la Commissione di selezione rassegnerà gli esiti della valutazione (elenco idonei e non idonei) all’Ufficio Risorse Umane della Società che provvederà ad effettuare le opportune comunicazioni.

Definizione graduatoria:

I candidati ritenuti idonei verranno inseriti in una graduatoria che la Società si riserva di utilizzare, entro 24 mesi dalla data di approvazione, per eventuali successive selezioni relative a profili professionali analoghi in termini di mansioni e inquadramento contrattuale.

I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future presso la Società, garantendo i diritti ai sensi Regolamento UE 679/2016. Ai sensi della normativa vigente, la ricerca si intende estesa a entrambi i sessi. (L 903/77).

 

ART. 6 – DISPOSIZIONI FINALI

È fatta salva la facoltà di prorogare, prima della scadenza, il termine per la presentazione delle domande nonché di riaprire il termine, modificare, sospendere o revocare la procedura, ovvero di non darvi corso in tutto o in parte, a seguito di sopravvenuti vincoli legislativi e/o finanziari, o della variazione delle esigenze organizzative della società ovvero del non soddisfacente livello delle candidature selezionate.

 

 

Allegato (1): Domanda di partecipazione